레티아, 글로벌 B 기업 법무시스템 고도화 프로젝트에 서버형 OCR 솔루션 공급

솔루션 도입 배경

글로벌 B 기업은 전자제품, 가전제품, 모바일 통신기기 등 다양한 분야에서 기술 혁신을 선도하고 있는 대표적인 국내 기업으로, 전세계 약 80,000명의 임직원이 근무하고 있으며, TV, 휴대폰 등의 부문에서 국내 및 해외 시장을 선도하고 있다.

이 기업은 전세계에 110여 지점의 해외 법인을 보유하고 있으며, 해외 법인에서 현지 언어로 작성된 방대한 양의 계약 문건들이 Image PDF포맷으로 기업의 문서 관리 시스템(ECM)에 등록되어 있었다.

ECM 사용자들은 대량의 DB에서 계약명, 계약 번호 등 정해진 일부 키워드만을 사용하여 검색할 수 밖에 없었기 때문에 원하는 문서를 즉각적으로 찾기 어려웠고, 계약 문서 전체의 텍스트 검색을 원하는 요구가 증가하였다 

프로젝트

다양한 요구를 바탕으로 기업의 '법무 시스템 고도화 프로젝트'가 추진 되었고, 해외 문건의 Full text를 검색 하기 위한 용도로 ABBYY의 OCR 솔루션이 적용 되었다. 레티아에서 공급하는 ABBYY Recognition Server는 대량의 종이문서 하드카피본, PDF파일등의 OCR 변환을 위한 자동화 서버 솔루션으로 뛰어난 볼륨 확장성과 안정성을 자랑한다.

ECM에 등록되어 있는 문서들은 다양한 현지 언어로 작성되어 있어, 작성 언어에 따라 다르게 변환할 필요성이 있었고, ABBYY Recognition Server 솔루션은 업계 최다 OCR 언어를 지원하기 때문에, 본 프로젝트가 요구하는 바를 충분히 충족시킬수 있었다. 

본 프로젝트는, 기 등록된 대량의 문서들을 Searchable PDF로 자동으로 변환하는 백로그 프로세싱과, 새로 발생된 신규 계약 문서들을 스캔과 동시에 인덱싱 하여 ECM에 등록하는 신규 스캔&인덱싱 프로세스로 진행되었다.

워크플로우 1.  신규 발생 해외 계약문서 인덱싱 및 자동 변환

워크플로우 2. 기 등록된 해외 계약문서 자동 변환

     

솔루션 도입 결과

글로벌 B 기업은 서버형 OCR 솔루션의 도입으로 사람의 개입을 최소로 하여 기업의 모든 해외 계약문서들을 인식해 자산화할 수 있게 되었다. 

레티아가 본 법무시스템 고도화 프로젝트에 공급한 ABBYY Recognition Server 솔루션은 높은 OCR 정확도와, 안정적인 처리가 특 장점이며, 확장성이 뛰어나 본 사례와 같은 엔터프라이즈급 대형 볼륨의 문서처리도 문제없는 서버기반의 전문 OCR 솔루션이다.  

ECM 사용자는 법무 시스템 고도화 프로젝트로 더 포괄적이고 많은 문서의 내용을 신속하게 검색할 수 있게 되었고, 원하는 정확한 정보를 얻을 수 있게 되었다.