ABBYY FlexiCapture

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    FlexiCapture 11 ? 


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    ABBYY FlexiCapture 는 문서 이미지에서 필요한 데이터만 지능적으로 추출하여 DB화 할 수 있는
    지능형 데이터 캡처 솔루션입니다. 간단한 서식부터 복잡한 서식의 문서도 처리할 수 있으며, 
    여러 서식이 섞여 있어도 자동으로 서식의 종류를 식별하고 분류 할 수 있습니다. 

            정형, 비정형 문서 관계없이 특정 데이터 추출 가능 
            혼재된 여러 서식 문서 식별 및 분류 가능 
            처리할 문서 양이 늘어나도 손쉽게 대응 가능 

    ABBYY FlexiCapture 솔루션을 사용하면 문서 분류와 데이터 입력에 투입되는 리소스와 시간을 효과적으로 절감할 수 있습니다. 또한 대량 문서 처리 및 DB 구축을 위한 최적의 솔루션으로, 비교적 적은 양에서부터 방대한 양의 문서 처리에도 대응할 수 있도록 확장성을 고려하여 설계되었습니다. 


    ABBYY FlexiCapture는 다음과 같이 어떤 종류의 서식도 처리할 수 있습니다


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         - 정형 서식 (Structured document, Fixed Form)
           각종 가입 신청서, 신고서, 설문지, 시험 답안지와 같이 문서 포맷 데이터의 위치가 동일한 서식 
         - 반정형 문서 (Semi-structured document) :  
           견적서, 발주서, 신용카드 매출전표, 병원 진료비, 약제비 등의 영수증과 같이 추출할 데이터의 종류와 구조가 
           정해져 있지만 발행기관마다 서로 양식이 달라 데이터의 위치와 포맷, 크기가 다른 경우 
         - 비정형 문서 (Unstructured document) : 각종 공문, 기사, 계약서와 같이 문서의 구조가 상이한 문서  

     


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    ABBYY FlexiCapture는 크게 4단계(입력Input, 인식Recognition, 검증Verification, 내보내기Export) 의 과정을 거쳐, 
    정확하고 검색 가능한 형태의 구조화된 데이터로 저장됩니다. 

    또한 복잡한 구조를 가진 문서도 커스터마이즈할 수 있는 강력한 툴을 제공하며, 각 기업이 원하는 워크플로우 및 규정에 맞게 유연하게 조정할 수 있습니다. 



    1. Document Input (문서이미지 입력)
     
    ABBYY FlexiCapture의 이미지 입력방식은 크게 두가지 방식으로 나눌 수 있습니다. 
         1. 스캐닝 스테이션 (종이문서 입력) 
            : 다양한 범위의 TWAIN, WIA, ISIS 스캐너를 지원합니다.   
         2. Hot Folder (이미지파일 자동입력)
           : 핫폴더 기능으로 자동으로 이미지를 순차적으로 입력할 수 있습니다. 


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    1. 스캐닝 스테이션 
    다양한 범위의 스캐너를 지원하며, 분산처리 환경에서 사용할 수 있습니다. 


    핫폴더.png

    2. Hot Folder 방식 
    FTP : FTP서버를 통해 등록된 계정의 폴더로부터 이미지 파일 자동 입력
    메일박스 : 특정 메일 계정을 통해 수신한 첨부 문서 자동 입력 
    파일 폴더 : 특정 로컬폴더 또는 랜 폴더를 감시하여 이미지 파일 복사 시 자동 입력
     

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    스캔 프로파일 
     새로운 문서 세트를 스캔할 때, 사용자는 미리 정의된 설정을 선택하여 적용할 수 있습니다. 


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    이미지 개선
    데이터 캡처 전 스캔 이미지의 품질을 향상 시킬 수 있습니다.
    방향/ 기울기/역상 보정 및 흑백 영상으로 이진화, 기밀 데이터 제거 등이 가능합니다.   




    2. Recognition (인식)


    인식(Recognition)단계에서는 이미지 전처리와 문서 분류, 데이터 추출(인쇄체, 필기체), 자동 유효성 검사등을 포함합니다. 모든 작업은 서버에서 오퍼레이터 없이 자동화 할 수 있습니다. 


    문서 자동 분류
    문서 서식을 자동으로 식별하고, 한 페이지 또는 여러 페이지로 구성된 문서를 구분하는 고급 기술을 제공합니다. 
    문서 이미지를 다음과 같이 자동으로 분류 할 수 있습니다. 

         - 콘텐츠 기반 분류 
         - 규칙 기반 분류 
         - 위 규칙의 조합 

    또한 ABBYY FlexiCapture의 문서 자동 분류 기술은 다음과 같이 복잡한 구조의 문서들도 분류해낼 수 있습니다.    
     
         - 한 페이지 또는 여러 페이지 문서 
         - 페이지 수가 가변적인 문서 
         - 여러 페이지에 걸친 표를 포함하는 문서 
         - 첨부 이미지를 포함하는 문서 등

    Classifier 훈련 기능을 사용하여 편리하게 문서 분류 템플릿을 구현할 수 있으며, 이미지 사이의 유사도를 자동으로 검출하여, 미지의 이미지가 속한 문서 유형을 파악해낼 수 있습니다. 




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    정확한 데이터 추출 (OCR, ICR, 바코드) 
    한글을 포함해 세계 최고의 인식률을 자랑하는 ABBYY OCR 엔진으로 정확하게 데이터를 인식합니다.
    다음과 같은 데이터를 인식할 수 있습니다. 

         - 한중일 언어를 포함한 전세계 180개 언어 인쇄체 인식(OCR)
         - 한국인 필체의 영,숫자 필기체 인식, 전세계 100개 언어 필기체 인식(ICR) 
         - 1D, 2D 바코드 인식
         - 체크마크에 대한 광학 인식 
         - OCR-A, OCR-B, MICR 금융권 폰트 인식 등

    영문, 숫자의 경우 사용자 훈련으로 인식률을 높일 수 있습니다.  

    자동 유효성 검사 
    인식 결과에 오류가 없음을 보장하기 위한 다양한 규칙을 제공합니다.  인식 과정이 끝나면 자동으로 유효성 검사가 수행되며 다음과 같은 기능이 제공됩니다. 

         - 데이터 베이스와 비교 
         - 내장된 유효성 검사 규칙 준수 
         - 필드 간 합계 또는 동일 값 교차 체크
         - 스크립트 언어를 사용한 커스텀 체크 등 





    3. Verification (검증)


    데이터 검증  
    검증은 인식 결과를 사람이 육안으로 확인하여, 필요시 오류를 보정하는 단계입니다. 검증 속도를 높이고 절차를 단순화하기 위해 여러가지 효과적이고도 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공하며, 웹 브라우저를 사용한 검증도 가능합니다. 검증은 선택적 단계이며 생략할 수 있습니다. 


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    그룹 검증 
    전체 문서 중 동일한 형태(signs)를 일괄적으로 모아 효율적으로 검증할 수 있습니다. 


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    필드 검증 
    데이터 필드를 하나씩 확인할 수 있습니다. 


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    문서 창에서 검증  
    모든 데이터는 인식 결과와 원본 이미지를 나란히 보면서 확인할 수 있습니다.
    필드에 수동으로 텍스트나, 메모를 입력할 수 있습니다. 



    4. Export (내보내기) 


    인식결과 내보내기 
    인식된 데이터와 문서 이미지는 다음과 같은 방식을 내보낼 수 있습니다. 

    - 파일 (엑셀, CSV, 이미지 파일, PDF, PDF/A)
    - Microsoft SharePoint 2003/2007/2010/2013
    - 외부 데이터베이스 (ODBC호환)
    - 모든 ERP 시스템, 인보이스 어프로벌 워크플로우
    - 모든 외부 응용 프로그램 (사용자 스크립트 모듈 사용)  




    관리 및 모니터링


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    웹 기반 관리 및 모니터링 콘솔 
    연중무휴 어느 위치에서든지 감독할 수 있는 웹 기반 관리 및 모니터링 콘솔이 포함되어 있습니다.
    관리자는 쉽게 유저 권한을 관리하고, 이벤트 로그를 확인할 수 있으며,
    표준 보고서를 보거나 사용자 정의 성능 보고서를 생성할 수 있습니다. 


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    이메일 알림 
    관리자는 오류, 라이선스 만료, 페이지 수 제한 등 중요한 이벤트에 대해 이메일로 알림을 수신하도록
     선택할 수 있습니다.  또한 급박한 데이터 베이스 오버플로우, 디스크 공간 부족, 액세스 권한 요청, 
    로그인 시도 실패 등에 대해서도 알림을 받을 수 있어 능률적으로 솔루션을 관리할 수 있습니다. 





    커스터마이즈 및 인테그레이션 옵션

    ABBYY FlexiCapture는 각 기업의 워크 플로우 또는 프로세싱 시나리오에 맞춰 작업할 수 있습니다

         - 커스텀 프로세싱 단계
         - 추가 OCR, ICR 엔진 연결
         - 외부 이미지 향상 툴 사용
         - 사용자 검증 클라이언트  사용
         - 서명 비교, 다른 외부 모듈을 연결
         - 또한 웹 서비스 API를 제공하여 다양한 비즈니스 응용프로그램과 워크플로우와 쉬운 통합을 보장합니다.