ABBYY FlexiCapture

인보이스 프로세싱  

ABBYY FlexiCapture 을 확장하여 인보이스 프로세싱을 위한 부가 기능으로 즉시 사용할 수 있습니다. 사전 정의된 설정, 유효성 검사 규칙, 고급 데이터베이스 조회, 향상된 특정 UI를 포함합니다. 

검증 스테이션 UI 업데이트   

ABBYY FlexiCapture 은 사용자 친화적으로 업데이트된 검증 스테이션 UI를 제공하여 더 빠르고 효율적으로 데이터를 검증할 수 있습니다. 

스캐닝 스테이션 커스터마이징 

기본 스캐닝 스테이션을 지원하는 닷넷 스크립팅 기능을 포함하며 커스터마이징을 위한 새로운 도구를 지원합니다. 

스캐닝 스테이션의 작업 효율성 향상을 위해 스캐닝 스테이션의 등록 매개변수에 사용될 모든 데이터를 파일 또는 데이터베이스로부터 가져올 수 있는 기능을 지원합니다. 

이메일 데이터 캡처 

이제 추출된 데이터와 원본 이메일을 함께 저장하는것이 가능합니다. 

인식된 데이터에 덧붙이거나 필요한 경우 이미지 처리 중에 내보낼 수 있습니다. 

보낸 사람, 받는 사람, 날짜, 시간, 주제에 대한 정보를 자동으로 저장할 수 있으며, SSL 또는 TLS 암호화를 지원하는 POP3 이메일 서버로부터 가져오는 것도 지원합니다. 

 

 

상황에 따라 내보내기 

보다 유연하고 편리한 내보내기를 위해 ABBYY FlexiCapture 은 오류 규칙 또는 특정 필드의 값에 따라 내보내기 대상을 설정하는 옵션을 제공합니다. 

전자메일 기반 알림  

등록된 FlexiCapture 유저는 등록시 지정한 이메일로 알림을 받을 수 있습니다. 알림은 다음의 경우 전송됩니다.

<성공적인 등록, 성공적인 암호 변경, 암호 리셋시 임시 암호 지정, 액세스 권한 부여, 거부 및 이유에 대한 관리자의 해설. >

또한 FlexiCapture 관리자 및 모니터링 작업자는 오류, 라이선스 만료, 페이지 최대 한도 도달등에 대한 알림을 이메일로 받을 수 있으며, 급박한 데이터베이스 오버플로우, 디스크 공간부족, 액세스 권한에 대한 요청, 로그인 실패 등에 대해서도 알림을 받을 수 있습니다. 

 

강화된 규칙 검색 및 설정  

보다 편리하고 사용자 친화적인 유효성 검사 규칙 설정이 향상되었습니다. 조건에 따라 규칙을 적용하며, 유연한 규칙 검색, 필터링 및 그룹핑을 제공하는 옵션을 포함합니다.  

날짜 정규식  

날짜 정규화 설정으로, 날짜 형식이 문서 안에서 여러 변형이 있어도 표준화된 형식으로 내보낼 수 있습니다.

시스템은 또한 시간 과 요일을 최종 날짜 형식에 포함할 수 있습니다. 

  

 

대기업 및 국제 비즈니스에 적합 

ABBYY FlexiCapture 솔루션 하나로 여러 언어로 작성된 문서를 처리할 수 있습니다.

한중일 아시아 언어 및 영어, 라틴, 키릴 계열 포함 전세계 180개의 다국어 언어 인식(OCR)을 지원합니다. 

빠른 ROI 획득 및 TCO 절감 효과 

수기 문서 분류, 데이터 입력 등 많은 노동력을 요하는 작업을 제거함으로 빠른 투자수익률(ROI)을 얻을 수 있으며, 

웹 기반 클라이언트와 쉬운 구성으로 낮은 총소유비용(TCO)을 보장합니다. 

웹 기반 검증 작업 

웹 기반 데이터 검증으로, 오퍼레이터는 단순히 웹에 접속하여 검증 작업을 수행할 수 있습니다. 

보다 효율적으로 인력을 활용하고 비용도 절감할 수 있습니다. 

쉬운 배포 및 웹 기반 스캐닝

온 디맨드 방식으로 어느 위치, 어떤 컴퓨터와도 원격으로 스캐닝 할 수 있습니다.

스캐닝 스테이션은 자동으로 다운로드 및 설치되며, 웹 브라우저를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다.  

프론트 오피스 문서 캡처

문서 처리 및 저장을 위한 추가적인 워크스테이션의 필요 없이 프론트 오피스 문서캡처 환경을 구성할 수 있도록, 

웹 기반 인터페이스상에서 실행 가능한 스캐닝, 검증, 웹 캡처 스테이션을 지원합니다. 문서 처리에 따른 시간, 문서 전달 비용, 종이 문서 저장공간을 감축할 수 있으며, 이러한 환경을 통해 업무프로세스의 처리속도도 개선 할 수 있습니다.  

최적화된 성능 및 데이터 손실 방지 

향상된 서버 기반 아키텍처를 통해 대량의 문서를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 

강력한 처리 서버를 통해 작업을 각 처리 스테이션으로 배포하고, 처리 스테이션 전체에 대한 로드 밸런싱을 수행하는 등 리소스 집약적인 동작 프로세스들을 자동으로 수행합니다. 

또한 MS Cluster를 지원하여 시스템 장애로부터 데이터 손실을 방지하고 일관된 시스템 동작을 유지할 수 있습니다. 

유연한 워크플로우  

유연한 워크플로우를 지원하여 특정 비즈니스에 쉽게 적용할 수 있습니다.  FlexiCapture는 기본적인 문서 프로세싱 워크

플로우를 수정하기 위한 강력한 툴 세트와 사용자 정의 프로세싱 스테이지, 스크립트 및 외부 모듈을 제공합니다. 

또한 완전히 자동화된 모드에서 문서를 처리할 수 있습니다. 

훈련 기능의 모든 단계를 제어 가능

단순한 몇 번의 클릭만으로 문서 레이아웃 정의 및 분류를 위한 문서 유형을 지정할 수 있습니다. 문서 레이아웃 정의는 자동으로 여러 이미지에서 추출할 요소와 데이터 필드를 지정하면 간단히 생성되며, 또한 더 높은 정확도를 달성하기 위해 문서 필드 위치에서 미세 조정 할 수 있습니다. 

일반적인 자동학습 시스템이 사용자 컨트롤이 전혀 불가능한데 반해 ABBYY FlexiCapture 솔루션은 사용자로 하여금 트레이닝 결과까지 모든 컨트롤이 가능한 시스템을 제공합니다. 

 

이중 검증 기능 

중요한 데이터 필드의 경우 검증 오퍼레이터를 이중으로 배정할 수 있는 이중 검증 환경을 제공합니다.

이중 검증의 결과가 일치한 경우만 허용함으로써, 프로그램 또는 작업자의 실수를 방지할 수 있습니다. 

분산 검증 단계의 높은 보안성 

보안상의 이유로, 동일한 문서의 다른 필드를 각기 다른 오퍼레이터에 의해 검증할 수 있습니다. 

분산 검증 프로세스의 각 단계에서 오퍼레이터는 오직 각각이 볼 수 있는 필드에만 접근할 수 있습니다.  

검증 스테이션 커스터마이징  

표준 검증 스테이션의 한 부분으로 사용자 인터페이스에 대한 커스터마이징을 제공합니다.

이 기능은 특정 오퍼레이터가 필요로 하는 추가 도구가 있거나, 특별한 규정을 준수해야 하거나, 모니터링이 필요할 때 이상적입니다. 메뉴, 도구 모음을 수정하거나, 문서 기능에 대한 컨트롤을 추가하고, 특정 시나리오에 맞게 스테이션의 동작을 변경하는 모든 요구 사항을 FlexiCapture 안에서 스크립팅할 수 있습니다. 

 

강력한 보고서 

ABBYY FlexiCapture 자체로 시스템 및 오퍼레이터에 대한 성능 모니터링 결과를 커스텀 리포트로 생성할 수 있습니다. 즉 크리스탈 리포트 에디터를 이용하여, FlexiCapture 내부에 저장된 데이터베이스로부터 리포트를 생성하는 기능을 제공합니다. 

간편한 양식(Form)디자인

사용하기 쉬운 기본 설정과 드래그 앤 드롭 기능 지원, 멀티페이지 지원 및 그 이상의 쉬운 인터페이스를 통해 정적 양식을 디자인할 수 있는 가장 쉽고 빠른 방법을 제공합니다.